Leiter/Leiterin für das Sachgebiet Standesamt, Rentenberatung, Kommunaler Ordnungsdienst, Feuerwehrwesen, Friedhofsamt u. Flüchtlinge (m/w/d)

Die Gemeinde Nalbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beamten/Beamtin im gehobenen Dienst

und zwar als Leiter/Leiterin

für das Sachgebiet Standesamt, Rentenberatung, Kommunaler Ordnungsdienst, Feuerwehrwesen, Friedhofsamt u. Flüchtlinge (m/w/d)

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte, die die Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung erfolgreich abgelegt haben oder eine vergleichbare Befähigung erworben haben.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Beurkundung aller relevanten Personenstandsfälle und die Bearbeitung der damit in Zusammenhang stehenden sonstigen Aufgaben (z. Bsp. Geburten und Sterbefälle)
• Prüfung von Ehevoraussetzungen mit Beachtung von deutschem und ausländischem Recht
• Durchführung von Eheschließungen
• Entgegennahme von Anträgen und Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie Anerkennung einer im Ausland erfolgten Scheidung
• Einleitung einer Befreiung von der Beibringung eines Ehefähigkeitszeugnisses für ausländische Antragsteller zum Zwecke der Eheschließung im Inland
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für deutsche Staatsangehörige zum Zwecke der Eheschließung im Ausland
• Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen
• Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen
• Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen im Ausland
• Fortführung der Personenstandsbücher und Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Erteilung von Auskünften im deutschen und ausländischen Namensrecht, in Ehe- und vormals Lebenspartnerschaftsangelegenheiten
• Prüfung von ausländischen Urkunden auf ihre Echtheit, unter Umständen Einleitung eines entsprechenden Anerkennungsverfahrens im Zusammenhang mit der Eheschließung oder mit der Beurkundung einer Geburt oder eines Sterbefalls
• Rentenantragsstellung der Bürger und Bürgerinnen und Einwohner und Einwohnerinnen der Gemeinde Nalbach
• eigenständige Erledigung der Sachbearbeitung im Friedhofsamt
• Schöffenwesen und Schiedswesen
• Asyl- und Obdachlosenunterbringung

Wir setzen voraus:

• Die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung
• Eine bereits vorhandene Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten
• Ein erfolgreicher Abschluss des Grundseminars für Familien- und Personenstandsrecht mit abschließender Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Rechtsicherheit im Bereich des Personenstandsrechts
• Mehrjährige Berufserfahrung und Rechtssicherheit im Bereich der Rentenberatung (zwingend erforderlich)
• Erfahrung in Erstellung und Erarbeitung von Friedhofskonzepten und - entwicklungsstrategien
• Erfahrung im Umgang mit dem Fachverfahren „AutiSta“

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft auch Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu verrichten (z.B. Wochenendtrauungen)
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sicherheit in der Anwendung von Gesetzen mit entsprechender Entscheidungs- und Urteilsfähigkeit
• Regelmäßige Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungsveranstaltungen
• Eine besonders sorgfältige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Einsatzbereitschaft
• Perfekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gutes Auffassungs- und Urteilsvermögen
• Eigeninitiative sowie ein sicheres, gepflegtes und überzeugendes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. der früheren Klasse 3, sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug zu Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zur Verfügung zu stellen
• Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse im Fachprogramm Autista)

Unser Angebot:

• Ein vielfältiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Besoldung erfolgt nach den beamtenrechtlichen Vorschriften. Der Dienstposten ist entsprechend nach der Besoldungsgruppe A11 g.D. im Stellenplan eingesetzt. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 40 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

Die Gemeindeverwaltung verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte registrieren Sie sich bei www.interamt.de und bewerben Sie sich ausschließlich online unter der Stellen ID 1431278. Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail werden nicht angenommen. Die Bewerbungsfrist endet am 10.04.2026. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Im Weiteren der Hinweis, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Zur Beantwortung weiterer Fragen steht Ihnen Frau Silke Zenner (s.zenner@nalbach.de oder Tel.: 06838/9002-103) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.nalbach.de/Rathaus/Stellenausschreibungen im Bewerbungsverfahren.

Der Bürgermeister

Jörg Laub