Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

Naunhof liegt 20 km südöstlich von Leipzig und bildet im Herzen des Parthelandes eine kinder- und familienfreundliche Stadt mit Lebensqualität und ist zudem zu einem der beliebtesten Wohnstandorte im südöstlichen Raum von Leipzig geworden. Eine Fülle von aktiven Vereinen und ein vielfältiges Kulturangebot prägen das gesellschaftliche Leben in unserer Stadt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Kämmerei der Stadtverwaltung Naunhof die Position

Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

1. Finanzbuchhaltung, Kasse

• Abwicklung des täglichen Kassengeschäftes hinsichtlich gemeindlicher Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusammenhangsarbeiten
• Verbuchung Kontoauszüge auf die einzelnen Personenkonten oder haushaltfremde Vorgänge mit Tagesabschluss und Zeitbuch
• Umbuchungen und Dialogverrechnungen durchführen
• Zahlungsverkehr
• Überwachung Sicherheitseinbehalte
• Bürgschaftsverwaltung
• Tagesgelder und Geldanlagen verwalten
• Verwaltung von Wertgegenständen, Sparbüchern
• Spendenverwaltung und Erstellung Spendenbescheinigung
• Barkassengeschäfte inklusive Tagesabschluss
• Statistiken Kasse
• Liquiditätsplanung
• Überwachung Zahlstellen, Handvorschüsse

2. Mahnwesen und Vollstreckung

• Mahnwesen und Vollstreckung für öffentlich-rechtliche/privatrechtliche Forderungen
• Stammdatenverwaltung
• Vollstreckungsankündigungen erstellen 
• eigene und fremde Amtshilfeersuchen erstellen, bearbeiten und überwachen
• Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
• Anmeldung von Forderungen bei Zwangsversteigerungen einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
• Mahnbescheide und Vollstreckungsbescheide beantragen
• Vermögensverzeichnisse beantragen und überwachen
• Überwachung von Mahnsperren
• Bearbeitung von Erlassen, Niederschlagungen, Stundungen, Pfändungs- und Einziehungsverfügungen, Einzelwertberichtigungen
• Eintragung von Sicherungshypotheken
• Löschungsbewilligungen erstellen und überwachen
• Haftungsbescheide für Grundsteuerrückstände beantragen
• Erstellen von Vorlagen für Gremien und Umsetzung der Beschlüsse

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kassenwesen oder Finanzen oder eine den   Tätigkeitsschwerpunkten vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im kommunalen Finanz-, Kassen- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen nach der Gemeindeverordnung
• Grundkenntnisse im Vollstreckungsrecht und im Mahnverfahren
• sicherer Umgang mit den Gesetzestexten und dazu erlassenen Satzungen und Richtlinien
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• sachlicher und aufgeschlossener Umgang mit Bürger
• selbstständige Arbeitsweise
• betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
• kostenbewusste und an wirtschaftlichen Maßstäben orientierte Arbeitsweise
• erweitertes Führungszeugnis, nach Aufforderung

Das bieten wir:

• einen Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Stadt mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität, die sich in unmittelbarer Nähe zu Leipzig befindet
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden,
• Eingruppierung nach den TVöD-VKA, nach persönlicher Qualifikation und beruflichen Erfahrung in der Entgeltgruppe 8 (Voraussetzungen müssen vorliegen)
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifiziertem Dienst/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter sind als drei Jahre, unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Finanzwesen (m/w/d)“ auf dem Postweg oder per E-Mail im PDF-Format an:

Stadtverwaltung Naunhof

Hauptamt

Markt 1, 04683 Naunhof
E-Mail: Bewerbungen@naunhof.de

Angesichts der in der Stadtverwaltung Naunhof angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Erschließt sich hierbei kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Stadt weitere Veröffentlichungen oder auch eine Verlängerung der Bewerberfrist vor. Insofern steht der o.g. Termin unter Vorbehalt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Eignungstests und Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter

https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/bewerberinfo.pdf

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Sonstige Bewerbungen, die sich nicht auf eine aktuelle Ausschreibung beziehen, können wir leider nicht berücksichtigen. Solche Bewerbungen vernichten wir datenschutzgerecht.

Stellenbesetzungen erfolgen nach dem Grundsatz der Bestenauslese allein nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Das gilt auch für die Besetzung von Stellen in unserer Verwaltung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerber/-innen. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist beizufügen.

Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.