Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

Naunhof liegt 20 km südöstlich von Leipzig und bildet im Herzen des Parthelandes eine kinder- und familienfreundliche Stadt mit Lebensqualität und ist zudem zu einem der beliebtesten Wohnstandorte im südöstlichen Raum von Leipzig geworden. Eine Fülle von aktiven Vereinen und ein vielfältiges Kulturangebot prägen das gesellschaftliche Leben in unserer Stadt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Kämmerei der Stadtverwaltung Naunhof die Position

Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

1. Finanzbuchhaltung, Kasse

• Abwicklung des täglichen Kassengeschäftes hinsichtlich gemeindlicher Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusammenhangsarbeiten
• Verbuchung Kontoauszüge auf die einzelnen Personenkonten oder haushaltfremde Vorgänge mit Tagesabschluss und Zeitbuch
• Umbuchungen und Dialogverrechnungen durchführen
• Zahlungsverkehr
• Überwachung Sicherheitseinbehalte
• Bürgschaftsverwaltung
• Tagesgelder und Geldanlagen verwalten
• Verwaltung von Wertgegenständen, Sparbüchern
• Spendenverwaltung und Erstellung Spendenbescheinigung
• Barkassengeschäfte inklusive Tagesabschluss
• Statistiken Kasse
• Liquiditätsplanung
• Überwachung Zahlstellen, Handvorschüsse

2. Mahnwesen und Vollstreckung

• Mahnwesen und Vollstreckung für öffentlich-rechtliche/privatrechtliche Forderungen
• Stammdatenverwaltung
• Vollstreckungsankündigungen erstellen 
• eigene und fremde Amtshilfeersuchen erstellen, bearbeiten und überwachen
• Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
• Anmeldung von Forderungen bei Zwangsversteigerungen einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
• Mahnbescheide und Vollstreckungsbescheide beantragen
• Vermögensverzeichnisse beantragen und überwachen
• Überwachung von Mahnsperren
• Bearbeitung von Erlassen, Niederschlagungen, Stundungen, Pfändungs- und Einziehungsverfügungen, Einzelwertberichtigungen
• Eintragung von Sicherungshypotheken
• Löschungsbewilligungen erstellen und überwachen
• Haftungsbescheide für Grundsteuerrückstände beantragen
• Erstellen von Vorlagen für Gremien und Umsetzung der Beschlüsse

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kassenwesen oder Finanzen oder eine den   Tätigkeitsschwerpunkten vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im kommunalen Finanz-, Kassen- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen nach der Gemeindeverordnung
• Grundkenntnisse im Vollstreckungsrecht und im Mahnverfahren
• sicherer Umgang mit den Gesetzestexten und dazu erlassenen Satzungen und Richtlinien
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• sachlicher und aufgeschlossener Umgang mit Bürger
• selbstständige Arbeitsweise
• betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
• kostenbewusste und an wirtschaftlichen Maßstäben orientierte Arbeitsweise
• erweitertes Führungszeugnis, nach Aufforderung

Das bieten wir:

• einen Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Stadt mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität, die sich in unmittelbarer Nähe zu Leipzig befindet
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden,
• Probezeit: 6 Monate
• Eingruppierung derzeit nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8
• betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen (ZVK)
• verschiedene Sonderzahlungen nach TVöD, zum Bei­spiel Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem gewachsenen, erfahrenen und kolle­gialen Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifiziertem Dienst/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter sind als drei Jahre, unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Finanzwesen (m/w/d)“ auf dem Postweg oder per E-Mail im PDF-Format an:

Stadtverwaltung Naunhof

Hauptamt

Markt 1, 04683 Naunhof
E-Mail: Bewerbungen@naunhof.de

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung ab. Einge­sendete Unterlagen in Papierform werden aus Kostengrün­den nicht zurückgesendet und nach Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Angesichts der in der Stadtverwaltung Naunhof angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von aller Geschlechter gleichermaßen erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen wer­den bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berück­sichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Erschließt sich hierbei kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Stadt weitere Veröffentlichungen oder auch eine Verlängerung der Bewerberfrist vor. Insofern steht der o.g. Termin unter Vorbehalt.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsge­sprächen keine Reisekosten erstatten können.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter:

https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/bewerberinfo.pdf

Stellenbesetzungen erfolgen nach dem Grundsatz der Bestenauslese allein nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.