Assistenzkraft mit Springerfunktion für die Hans-Christian-Andersen-Schule

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Hans-Christian-Andersen-Schule (Grundschule) in Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion
(Kennziffer 75/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden, wovon 8 Stunden an einem Wochentag in Absprache mit der Schulleitung als feste Tätigkeit im Sekretariat der Hans-Christian-Andersen-Schule vorgesehen sind. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Hans-Christian-Andersen-Schule. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in einem Zeitfenster zwischen 7:00 Uhr und 15:00 Uhr.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
• Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
• Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
• Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
• Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Pkw für dienstliche Zwecke.

Von Vorteil:

• Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
• Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 3.210,49 € brutto monatlich bei einer Teilzeittätigkeit von 38 Stunden wöchentlich)
• zusätzlich eine Leistungszulage von derzeit 220,00 € brutto monatlich
• im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 26. Juni 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 32 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!