Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Voll- oder Teilzeit (Mindestumfang 50%)
Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Fakultät Informationsmanagement!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, folgende Stelle zu besetzen:
Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die
Fakultät Informationsmanagement in Voll- oder Teilzeit (Mindestumfang 50%)
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsorganisation: Sie organisieren das Sekretariat der Fakultät Informationsmanagement, inkl. Terminkoordination, Assistenzaufgaben sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen der Lehre
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson zur Verwaltung (v. a. Studium, Finanzen, Personal) sowie zu den anderen Fakultäten
- Stundenplanung: Sie erstellen systembasiert die Semester-Stundenpläne inkl. Raumplanung in Abstimmung mit allen Stakeholdern und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Lehrbeauftragte: Sie koordinieren deren Einstellungsprozess, einschließlich Prüfung der Voraussetzungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
- Web-Pflege: Sie pflegen die Intranet-Inhalte der Fakultät
- Unterstützung Finanzen: Sie unterstützen den Dekan bei der Budgetverwaltung der Fakultät und operativen Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungskontierung, Budgetprüfung)
Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen oder Bildungs-Bereich
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität für digitale Prozesse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen unter Beachtung der Servicezeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
- Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 41.000 Euro und 45.700 Euro (Stand zur Tariferhöhung 04/2026 bei Stufe 1 bis 3).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
Bewerbungsschluss ist der 01. November 2026.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an den Dekan der Fakultät Informationsmanagement Herrn Prof. Dr. Oliver Grieble unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.