Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Referat Finanzservices im Bereich Vergabe und Reisekosten
Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Finanzen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Referat Finanzservices im Bereich Vergabe und Reisekosten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben in der Vergabestelle des Finanzreferates
- Sie erstellen Vergabeunterlagen und sind für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren zuständig (VgV und UVgO)
- Sie bearbeiten Vorgänge in der eBeschaffung ECM an der HNU und in der eVergabe
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten
Ihr Profil
- Sie bringen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Finanzwesen
- Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Auffassungsgabe und eine hohe EDV-Affinität aus
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsreisen
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
- Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Teilzeit zwischen ca. 22.000 Euro und 24.450 Euro (Stand zur Tariferhöhung 04/2026 bei Stufe 1 bis 3).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
Bewerbungsschluss ist der 16. August 2026.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Finanzservices Frau Christina Gerster unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.