Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit
Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge im Bereich Prüfung
- Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen und sind verantwortlich für die prüfungsrechtlichen Verfahren für Studiengänge der HNU (inkl. Prüfungsanmeldung und Prüfungsvollzug)
- Sie begleiten die Prüfungskommissionen und vollziehen deren Beschlüsse
- Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)
Ihr Profil
- Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
- Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Sie handeln in Stresssituationen freundlich, ruhig und lösungsorientiert
- Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
- Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 44.050 Euro und 48.890 Euro (Stand 02/2027).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
Bewerbungsschluss ist der 29.05.2026.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Bianca Häberle-Steck und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Prüfung Birgit Eckmann unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.