Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum 01. September 2026:

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste

Vergütung:

Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit:

Teilzeit mit 17 Wochenstunden

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Koordination von Bewerbungsverfahren im Fachverfahren BITE, Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Ausbildungs- und Praktikantenverträgen
• Bearbeitung von Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminvorgaben
• Unterstützung der Ausbildungsveranwortlichen (u.a. Erstellung von Ausbildungsplänen)
• Pflege und Bearbeitung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS im Rahmen der Personalbetreuung (u.a. Anträge zu Telearbeit oder Nebentätigkeiten)
• JobTicket, Mitarbeiterparkplatz

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook) und den entsprechenden Fachverfahren (ATOSS, OK.PWS oder BITE) sind von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen wie Flexibilität, starkes Engagement und Entscheidungsfreude
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Loyalität
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie im Beamtenrecht sind von Vorteil

Die Stelle ist zunächst bis zum 30. September 2027 befristet.

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.436,27 € bis 1.763,31 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:
Frau Pfisterer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6500

Personalrechtliche Fragen:
Frau Riederer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6501

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 31.05.2026.