Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stadt Neu-Ulm sucht für das Dezernat 3, für die neugeschaffene Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Vergütung:

Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit:

Voll- oder Teilzeit mit 33,5 Wochenstunden

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen, Bewirtschaftungs- und Betriebskosten
• Verwaltung und Pflege von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Berichten und Kostenübersichten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle
• Administrative Betreuung und Datenpflege in Fachanwendungen des kaufmännischen Gebäudemanagements (z. B. CAFM-Systeme)
• Sekretariatsarbeiten (Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonate)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-, Finanz- oder CAFM-Systemen von Vorteil ist eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• Kenntnisse in New-System sind von Vorteil
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Vollzeit (von 3.294,98 € bis 4.045,24 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6510

Fachliche Fragen:
Frau Timmers, Hauptabteilung Gebäudewirtschaft
Tel.-Nr. 0731/7050-3210

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 09.08.2026.