Sachbearbeitung Personalreferat (m/w/d) in Teilzeit mit 75%
Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Personal!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zwei Jahren folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Personalreferat (m/w/d) in Teilzeit mit 75%
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung der studentischen Beschäftigten
- Sie unterstützen bei Einstellungsverfahren sowie bei Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts im Bereich des wissenschaftsstützenden Personals
- Sie pflegen und ermitteln Personalkennzahlen und halten interne Checklisten der Abteilung Personal auf dem Laufenden
- Sie unterstützen beim Vollzug des Personalhaushalts
- Sie pflegen die Internet- und Intranetinhalte der Abteilung Personal
- Sie unterstützen im Vertretungsfall im Bereich der Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung
Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt Vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine Ausbildung mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht. Soweit Sie über keine vertieften Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung verfügen, bieten wir Ihnen eine fundierte Qualifizierung zur Verwaltungsfachkraft im Rahmen des Beschäftigtenlehrgang I
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie vorzugsweise Kenntnisse in SAP
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Eine möglichst umfassende Abdeckung der Servicezeiten von 8.00 bis 15.00 Uhr für die Tage Montag bis Donnerstag wird angestrebt.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
- Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung zwischen ca. 30.700 Euro und 34.200 Euro (Stand 04/2026).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2026. Vorstellungsgespräche sind für die KW 28 geplant.
Personalrechtliche und inhaltliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Benjamin Pröger unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.