Verantwortlichen (m/w/d) für die Organisationund Verwaltung des Edwin Scharff Museums

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Verantwortlichen (m/w/d) für die Organisationund Verwaltung des Edwin Scharff Museums

Vergütung:

Entgeltgruppe 12 TVöD

Arbeitszeit:

Teilzeit, 28 Wochenstunden

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Schnittstelle zwischen dem kulturellen Aufgabenbereich des Museums, der städtischen Verwaltung und dem Museumsbetrieb
• Management und logistische Steuerung der Kunstausstellungen des Museums einschließlich Abstimmung mit Leihgebern, Kooperationspartnern und Dienstleistern
• Budgetplanung und – überwachung in Abstimmung mit der Museumsleitung
• Koordination des Arbeitsbereichs Museumskasse einschließlich Backoffice
• Mitgestaltung des Organisationsentwicklungsprozesses mit Fokus auf Strukturen, Workflow und Organisationskultur
• Abteilungsinterne Verantwortung für Rechts- und Sicherheitsfragen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen städtischen Abteilungen (z. B. Kämmerei, Stadtkasse, Steueramt, etc.)
• Koordination der Zusammenarbeit mit Betreibern gewerblicher Art, Drittfirmen und Kooperationspartnern
• Museumsspezifische Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit der städtischen Vergabestelle
• Abrechnung und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie Drittmittelmanagement
• Die Stelle beinhaltet auch die Position der stellvertretende Leitung des Edwin Scharff Museums und der städtischen Sammlungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/Hochschule) in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kulturellen Bereich
• Betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Verständnis und Begeisterung für die Kultur - und Museumarbeit
• Solide IT-Kenntnisse
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung einer Kulturinstitution sowie kommunale Verwaltungskenntnisse und -erfahrung sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 12 TVöD (von 3.170,25 € bis 4.953,98 € je nach einschlägiger Berufserfahrung bei 28 Wochenstunden)
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Museumsteam
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6510

Fachliche Fragen:
Frau Dr. Gutbrod, Leitung Museum
Tel.-Nr. 0731/7050-2520

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19.07.2026.