Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung

Vergütung:

Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit:

Vollzeit

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Anschreiben, Protokolle, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterbearbeitung wichtiger Schriftstücke
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen der Stadtratsfraktionen, einschließlich Vorbereitung von Grußworten, Sprechzetteln und Antworten für Bürgeranfragen
• Allgemeine Koordination laufender Themen innerhalb der Abteilung und mit externen Ansprechpartner/innen
• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kita-Bereich
• Ansprechpartner/in für Anliegen der freien Kita-Träger
• Termin- und Ablaufkoordination, Raumorganisation, Bereitstellung von Technik und Getränken
• Arbeitszeit- und Urlaubserfassung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefondienst
• Bestellung von Büromaterial und Kontrolle der Lieferungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
• Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
• Souveräne Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbstmanagement, Sorgfältigkeit und Zeitmanagement
• Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook)
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und in hohem Maß selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.205,23 € bis 3.935,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:
Frau Mayer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731 7050-6502

Fachliche Fragen:
Frau Kast, Abteilung Betreuung und Erziehung
Tel.-Nr. 0731 7050-2200

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 07.06.2026.