eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Registratur und Verwaltung

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Registratur und Verwaltung

am Dienstort Neubrandenburg

Kennziffer: 26-0016

Ihre Aufgaben gliedern sich in vier Schwerpunkte:

• Registraturtätigkeiten und Bearbeitung von Registraturvorgängen, insbesondere als zentrale Ansprechperson für Rückfragen zu Registraturvorgängen, Prüfung und Korrektur eingegebener Daten, Nachfordern von fehlenden Angaben oder Unterlagen und Sperren von Daten,
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Kassen und Rechnungsprüfung, Materialverwaltung, Kommunikation mit dem IT-Referat und IT-Nutzerbetreuung vor Ort sowie Erledigung von Aufgaben im Bereich Liegenschaftsverwaltung,
• die Bearbeitung des Posteingangs, vor allem die Öffnung, Registrierung und Sortierung des Posteingangs, Nachweisführung zum Erhalt von Unterlagen, Behandlung von gefahrenimmanenten Postsendungen sowie Führung von Monatsstatistik für Postein- und Ausgänge,
• die Teilarbeit zur Bearbeitung von Anträgen nach dem StUG, inklusive der Prüfung auf Vollständigkeit des Antrags, Führung des Schriftwechsels bei Unvollständigkeit, Einleitung von Karteirecherchen und Vorgangsverfolgung.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, vorzugsweise eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• ein mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

oder

• ein mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst und die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Wesentlich sind weiterhin:

• gute Kenntnisse des Aufbaus einer Registratur und einer Behörde,
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (Stasi-Unterlagen-Gesetz, Bundeshaushaltsordnung, Verwaltungsverfahrensgesetz),
• allgemeine historische Kenntnisse über die DDR-Zeit und das MfS,
• Erfahrung in der Arbeit mit Geschäftsverteilungsplänen und Aktenplänen,
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und allgemeine IT-Kenntnisse sowie
• Sorgfalt, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit.

Wünschenswert sind:

• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Registratur,
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Homeoffice, flexiblen Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1435235 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Frau Schwiede (030 18665 - 1620).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.