Sachbearbeiter Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d)
Die IKT-Ost AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.
Für den Bereich Verwaltungs-IT schreibt die IKT-Ost AöR zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine unbefristete Stelle mit 39 Wochenstunden als
Sachbearbeiter Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d)
für den Standort Neubrandenburg aus.
Ihre Aufgaben:
- Recherchen zu Einzelfragen, Informationsbeschaffung für Bereichs- und Vorstandsentscheidungen
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen unter Beachtung kaufmännisch relevanter Sachverhalte
- Bearbeiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Kommunikation im Außenverhältnis
- Erstellen/Pflegen von Datenbanken und Übersichten
- Mitwirkung bzw. Steuerung interner, betriebsorganisatorischer Angelegenheiten
- Aufbereitung von Unterlagen für Dokumentationen, Präsentationen und Abrechnungen
- Beschaffungen inkl. Vergleich und Bewertung von Preisindikationen
- Zuarbeit zu Vergaben/Ausschreibungen
- Aufbereitung von Unterlagen für Vertrags- und Lizenzmanagement und Dokumentation
- Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination von internen Verwaltungsaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kommunikation, Korrespondenz, Terminmanagement, Büroorganisation
Unsere Anforderungen:
- kaufmännische Berufsausbildung ggf. Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im IT-Ticketmanagement wünschenswert
- ausgeprägte Kenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- ziel- und ergebnisorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit einem Team
- Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 sowie grundlegende Englischkenntnisse
- routinierter Umgang im Kontakt mit Kunden und externen Dienstleistern
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
- eine angemessene Vergütung gem. TVöD VKA mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche und freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
- familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- die Nutzung von Firmenfahrzeugen für Dienstfahrten
Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 8 erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.07.2026 an bewerbung@ikt-ost.de.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen. Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden.
Durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die IKT-Ost AöR Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf.
Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.