Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)
Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)
Über uns
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.
Für das Jugendamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)
in Teilzeit mit 25 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.
Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Entgegennahme der im Bereich Entgelte eingehenden Anträge der Leistungserbringer (z. B. auf Verhandlung der Entgelte bzw. Platzkosten, auf Zustimmung zu Investitionen, usw.),
- Beratung zur formellen Antragsstellung gegenüber Leistungserbringern (freie Träger)
- Zusendung von Antragsunterlagen und benötigter Dokumente
- Registrierung der eingegangenen Anträge, Entgegennahme von Unterlagen im Verhandlungsgeschehen inkl. Digitalisierung
- eigenverantwortliche Führung und Pflege der Kontaktdatenliste aller Leistungserbringer
- Anlegen von (digitalen) Akten und Zuordnung der Anträge im digitalen Aktenplan (d.3); ggf. Archivierung
- Weiterleitung von Unterlagen an die zuständigen Sachgebiete zur Einigung der angebotenen Leistung und Qualitätsentwicklung
- Postverwaltung, einschließlich Eingangs- und Ausgangsdokumentation
- Ausfertigung, Koordinierung und Überwachung von Unterschriftsläufen und Digitalisierung, sowie Verwaltung der Verträge
- Führung des Benchmarks und aller statistischen Erhebungen im Zusammenhang mit den Inhalten der Verhandlungen
- Sichtung und Prüfung von Anträgen
- Sichtung der Antragsunterlagen und deren Prüfung auf Vollständigkeit
- Anforderung fehlender Unterlagen mit Fristsetzung und Kontrolle der gesetzten Fristen
- Prüfung der Anträge und eingereichten Unterlagen auf Plausibilität, Transparenz und Wirtschaftlichkeit in Abstimmung mit den Verhandlern
- selbständige Prüfung der Nachweise und Plausibilität von Antragsunterlagen
- Übergabe der vollständigen und vorgeprüften Anträge inkl. festgestellten Prüfergebnissen an den zuständigen Entgeltbereich in Vorbereitung auf die Verhandlung und zur abschließenden Bearbeitung
- Ausfertigung der Vereinbarungen nebst Anlagen; Koordinierung des Unterschriftenlaufs
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management, alternativ gleichwertige dreijährige Berufsausbildung
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht wären wünschenswert
- selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante Fachanwendungen
- Belastbarkeit und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- PKW-Führerschein
Der Landkreis bietet
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung. Im Sinne der Chancengleichheit und Entgelttransparenz garantieren wir eine vollkommen geschlechtsneutrale und sachlich begründete Vergütung.
Die Stelle ist entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.
Je nach Vorliegen Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt zwischen 3.124,08 € und 3.783,33 € (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung).
Die Ausübung der Tätigkeiten dieser Stelle ist nach erfolgreicher Probezeit grundsätzlich im Rahmen der Dienstvereinbarung mobiles Arbeiten möglich, soweit die persönliche Eignung gegeben ist.
Zudem erwarten Sie beim Landkreis tarifvertraglich abgesicherte Arbeitsbedingungen sowie weitreichende Zusatzleistungen:
- tarifkonforme Eingruppierung mit transparenter Entwicklung innerhalb der Erfahrungsstufen
- Zahlung einer jährlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilhabe an einem alternativen Entgeltanreizsystem
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge zur sozialen Absicherung im Alter
- Erholungsurlaub im Umfang von 30 Arbeitstagen in der 5-Tages-Woche zzgl. 2 Regenerationstage in der 5-Tages-Woche
- regelmäßige Arbeitszeiten zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebot eines modernen Dienstfahrrad-Leasings
Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von
- vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Weitere Hinweise
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein:
karriere.lk-seenplatte.de
Bewerbungsschluss ist am 15.09.2026.
Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.
Thomas Müller
Landrat