Administrative Unterstützung (m/w/d) der Freiwilligenagentur

Die Stadt Neukirchen-Vluyn

ist eine attraktive und nachhaltige Stadt am Niederrhein im Kreis Wesel mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen. Unberührte Natur und Kleinstadt auf der einen, urbane Atmosphäre und Industriecharme auf der anderen Seite prägen die Umgebung unserer kleinen Mittelstadt mit rund 29.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Ihre Lage und die Nähe zu der Autobahn A 40 sowie der A 57 ermöglichen eine ideale Anbindung an den gesamten Niederrhein, das Rheinland, die pulsierende Region Rhein/Ruhr sowie zu den benachbarten Niederlanden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Stadt Neukirchen-Vluyn im Amt für Bildung, Kultur, Sport und Soziales eine Stelle als

Administrative Unterstützung (m/w/d) der Freiwilligenagentur

Entgeltgruppe 8 TVöD

befristet für die Dauer von vier Jahren in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stadt Neukirchen-Vluyn ist bestrebt, die Tätigkeit in eine Daueraufgabe zu überführen.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer „Freiwilligenagentur“-Plattform
• Unterstützung der koordinieren Stelle bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Aktualisierung Datenbanken (Kontakte, Verteiler)
• Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Anerkennungskultur und anderen Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und (sensiblen) Daten
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Organisation von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Plattformen
• Erfahrungen hinsichtlich der Belange von ehrenamtlich Engagierten bzw. Interesse am Themenfeld Ehrenamt
• Kenntnisse der örtlichen Strukturen der Stadt Neukirchen-Vluyn
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW

Wir bieten Ihnen:

• Eine befristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst
• Moderne Vergütungsstruktur inkl. Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA für Beschäftigte sowie Leistungsorientierte Bezahlung
• Einsatz in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Umfangreiche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten (stellenbezogen)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (30 Tage Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil für Beschäftigte)
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kostenlose Parkplätze
• E-Ladesäulen am Rathaus
• Möglichkeit der Bereitstellung von Dienstpedelecs und Dienst-Fahrzeugen für dienstliche Fahrten
• Überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)

Die Stadt Neukirchen-Vluyn verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Bewerbungsschluss:           08.11.2026
Bewerbungsadresse:
Stadt Neukirchen-Vluyn
Hauptamt
47504 Neukirchen-Vluyn

Ansprechpartner/in:

Bei Fragen rund um
das Auswahlverfahren:

Ramona Spitalny, Hauptamt-Personalwesen
Tel.: 02845 391 248

Bei Fragen zu den
Inhalten der Stelle:

Cornelia Hüsch, Leitung Amt für Bildung, Kultur, Sport und Soziales
Tel.: 02845 391 118