Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in der Abteilung Verwaltung eine*n

Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet der Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Arbeitsgruppe Haushalt, Faktura und Beschaffung gehört der Abteilung Verwaltung im Fachdienst 37 - Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz an.

Die Abteilung Verwaltung ist mit aktuell 13 Mitarbeitenden zuständig für die administrativen Themen, die bei einer Berufsfeuerwehr auftreten. Hierzu gehören u.a. die Bereitstellung von Haushaltsmitteln, die Einsatzabrechnung, vertragliche Angelegenheiten sowie personal- und vergaberechtliche Fragestellungen. Der Aufgabenbereich ermöglicht auch Einblicke in die Arbeit des Rettungsdienstes und der Feuerwehr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Aufstellung der Jahresbilanz (Kostenleistungsnachweis) des Rettungsdienstes, Abstimmung mit den Kostenträgern und Teilnahme an den Verhandlungen mit Vertreter*innen der Krankenkassen
• Haushaltssachbearbeitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Gebührensatzung
• Leitung der Arbeitsgruppe sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden; Durchführung von Dienstbesprechungen, Beurteilungs-, Mitarbeitenden- und Qualifizierungsgesprächen
• Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen
• Verantwortung für Grundsatzfragen im Aufgabenbereich
• Feedbackmanagement des Fachdienstes
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen (Personen- und Sachschäden)
• Mitwirkung im Katastrophenschutz der Stadt Neumünster insbesondere im Führungsstab
• Betreuung von Auszubildenden und Anwärter*innen
• Betreuung des Ausschusses für Feuerwehr, Sicherheit und Ordnung (Vertretung)

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II oder ein Studium auf Bachelorniveau bzw. einen gleichwertigen Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in der doppischen Haushaltsführung sowie in der Datenauswertung sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B
• Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kommunizieren empathisch und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen sind in der Besoldungsgruppe A 11 unterrepräsentiert und haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau Langfeldt, Abteilung Verwaltung (Tel. 04321 - 942 6121), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 03.07.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.