Fachgruppenleitung (m/w/d) Objektbewirtschaftung

Fachgruppenleitung (m/w/d) Objektbewirtschaftung

Über uns

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Aufgaben

Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Bewirtschaftungsbereichs im Raum Elmshorn und Pinneberg. Dazu gehören unter anderem Verwaltungsgebäude des Landes Schleswig-Holstein, wie die Abschiebungshafteinrichtung Glückstadt, Flüchtlingsunterkünfte, Polizeistationen, Gerichte und Finanzämter.

In dieser Funktion führen Sie ein engagiertes operatives Bewirtschaftungsteam und übernehmen die Betreiberverantwortung für die Ihnen zugeordneten Liegenschaften. Neben der Steuerung der täglichen Abläufe gestalten Sie aktiv strategische Themen in den Bereichen Personal, Budget und Instandhaltung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner für die Dienststellen bei laufende Bewirtschaftungsleistungen
• Beauftragung, Veranlassung und Qualitätssicherung erforderlicher Bewirtschaftungsleistungen
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Liegenschaften
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestandsdatenpflege und Dokumentation
• Verantwortung der Inbetriebnahme/ Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instandhaltung
• Budgetverantwortung mit Personalbedarfsplanung sowie Personalauswahl
• Kontrolle und Prüfung von Kostenstellen

Im Rahmen der Liegenschaftsverantwortung übernehmen Sie folgende strategische Aufgaben:

• Instandhaltungsplanung
• Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
• Liegenschafts- und Portfolioplanung
• Abstimmung der Nutzerbedarfe
• Unterbringungsplanung für die Nutzer

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurs-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften
• alternativ einen Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften, insbesondere in der Betreuung von Nutzern, Mietern und/oder Eigentümern sowie in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen 
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Einsatzsteuerung oder Koordination von Mitarbeitenden, Dienstleistern oder Auftragnehmenden 
• Ausgeprägte Führungskompetenz mit Fokus auf ein positives Betriebsklima, wertschätzende Mitarbeiterführung sowie individuelle Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
• vollständiger Masernschutz
• Bereitschaft zur Teilnahme an der landesweiten Rufbereitschaft
• Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (§181a LVwG SH) 

Wünschenswerte Anforderungen

• Souveräner Umgang mit Stresssituationen und sicheres Setzen von Prioritäten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit adressatengerechter Kommunikation
• Fähigkeit, Positionen überzeugend zu vertreten und gleichzeitig konstruktive Lösungen im Umgang mit verschiedenen Beteiligten zu entwickeln
• Kenntnisse im Umgang mit Betreiberpflichten, Prüfpflichten und Anforderungen an einen sicheren Gebäudebetrieb

Unser Profil - Das bieten wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist  
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E10
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket 
• individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 01. November 2026 

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci