mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) befristet auf 24 Monate Neumünster BAMF-2026-199
Für das Referat 41C – Außenstelle Neumünster, Landesasylstelle Schleswig-Holstein – suchen wir zeitnah für die Dienstorte Neumünster und Boostedt
mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Asyl/Integration/Verwaltung
befristet auf 24 Monate
(E 6 TV EntgO Bund)
Kennziffer: BAMF-2026-199
Als neues Teammitglied in der Bürosachbearbeitung übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats oder der Integration in der Außenstelle des Bundesamtes. Je nach Einsatzbereich unterstützen Sie aktiv die Sachbearbeitung in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens, wirken bei der Initiierung und Organisation von Integrationskursen mit oder unterstützen die Personal- und Liegenschaftsverwaltung in ihren vielfältigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Je nach Einsatzbereich begleiten Sie Asylverfahren, prüfen Integrationskursanträge und Teilnahmeberechtigungen für Integrationskurse oder bearbeiten Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Sie sind sowohl intern als auch extern Ansprechperson für verschiedenste Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Rechtsbeiständen, Gerichten, Bundespolizei, Sicherheits-, Sozial- und Ausländerbehörden, Jobcentern, Integrationskursträgern und Teilnehmenden
- Im Rahmen der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und der Dokumentenprüfung bei der Antragsannahme sowie der anschließenden selbständigen Aktenanlage und -verwaltung begleiten Sie z.B. den Asylprozess
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. zentralen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitstages
- Ein weiterer Bestandteil Ihres Aufgabenspektrums ist die Unterstützung der Sachbearbeitenden in anderen Bereichen, z. B. indem Sie im Rechnungs- und Finanzwesen, bei Gerichtsverfahren oder auch im Veranstaltungsmanagement mitwirken
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
- Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung in folgenden Bereichen sammeln:
- Asyl oder Ausländer- und Aufenthaltsrecht
- Schulungs-/Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern
- Ferner ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung förderlich
- Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration und Integration und verfügen über interkulturelle Kompetenz
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, flexibel in einem der drei Aufgabenbereiche (Asyl, Integration oder Verwaltung) eingesetzt zu werden
- Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
- Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
- Je nach konkretem Einsatzort ist ein vollständiger Masernschutz nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich
Unser Angebot
- Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt“. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Online bewerben“ auf dieser Seite.
Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1463156
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Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
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Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
