Sachbearbeiter*in für die Systembetreuung und Anlagenbuchhaltung

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Haushalt und Finanzen eine*n

Sachbearbeiter*in für die Systembetreuung und Anlagenbuchhaltung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.

Die rund 50 Mitarbeitenden des Fachdienstes Haushalt und Finanzen lenken in den 4 Abteilungen „Allgemeine Finanzwirtschaft“, „Zentrales Forderungsmanagement“, „Steuern und Abgaben“ sowie „ Finanzcontrolling“ die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster. Die ausgeschriebene Stelle ist der Abteilung Allgemeine Finanzwirtschaft zugeordnet. Hier gehören die Haushaltsplanung, die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Anlagenbuchhaltung und die Haushaltsbewirtschaftung für die Stadt Neumünster und die Gemeinde Wasbek zu den Kernaufgaben. Zudem wird die bei der Stadt Neumünster eingesetzte Finanzsoftware H&H von der Abteilung systemtechnisch betreut.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Systembetreuung Finanzsoftware

• Fachliche Systembetreuung der Finanzsoftware
• Konfiguration des Systems
• Updatemanagement sowie Fehlermanagement
• Anwenderunterstützung bei Technikproblemen mit der Software

Anlagenbuchhaltung

• Buchung kontierter investiver Anordnungen in der Doppik (Grundstücke)
• Stammdatenpflege der Anlagenbuchhaltung; z.B. Anlageartenplan
• Übernahme der Daten aus der Doppik in die Anlagenrechnung einschließlich Kontrolle, Korrektur, Ergänzung und Überarbeitung
• Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Kontrolle der regelmäßigen Inventur, Erstellung der erforderlichen Inventurpläne
• Erstellung und Pflege der Vorschriften zur Anlagenbuchhaltung

Jahresabschluss

• Mitwirkung bei der Bilanzaufstellung im Rahmen des Jahresabschlusses sowie Erstellung des Bilanzanhangs
• Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung mit Ausweis von:
• Abschreibungen, Auflösung von Zuweisungen, Zuschüssen und Beiträgen, Kalkulatorischen Zinsen

Haushaltsplanung (einschließlich der Nachtragsplanung)

• Ermittlung und Bereitstellung der Planabschreibungen und –zinsen für die bestehenden und geplanten Vermögensgegenstände
• Bereitstellung der Ansätze für die Auflösung von Zuweisungen, Zuschüssen und Beiträgen
• Mitwirkung bei der Planung des investiven Teiles der Finanzplanung

Allgemeine Aufgaben

• Mitwirkung bei Projekten im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder vergleichbar sowie vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II

alternativ:

• Diplom-Kaufleute (FH) bzw. Bachelorabschluss in einem förderlichen Bereich (z.B. BWL, Finanzen, etc.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung auf dem DQR Niveau 6 (z.B. Bilanzbuchhalter/in mit IHK Abschluss, Betriebsinformatiker/-in, etc.) sowie sonstige Beschäftigte, die über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (u.a. mehrjährige Berufserfahrung in Anlagenbuchhaltung oder Systembetreuung) verfügen
• Oder alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbar mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. A8-Stelle, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. EG 8-Stelle
• Tiefgehende Kenntnisse der Konfiguration und Bewirtschaftung der Finanzsoftware proDoppik der Firma "H&H" mit sämtlichen Modulen sind erforderlich bzw. müssen kurzfristig erworben werden
• Umfassende und detaillierte Kenntnisse des doppischen Rechnungswesens sind erforderlich bzw. müssen schnellstmöglich angeeignet werden
• Erfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen im Bereich der kommunalen Anlagenrechnung sind wünschenswert
• Abschluss als kommunale/-r Bilanz- oder Finanzbuchhalter/-in, alternativ sind vergleichbare Kenntnisse nachzuweisen oder zeitnah zu erwerben
• Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
• Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
• Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen in der Entgeltgruppe 9b haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau von Hoff, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2075), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 09.04.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.