Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer-Kopie
Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Büroorganisation & Sekretariat
- Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
- Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
- Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..
Post- und Fristenmanagement
- Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
Sitzungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
Auskunftserteilung
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
Unterstützung der Personalratsmitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
- Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
- maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops
- Versammlungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
Datenschutz
- Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Omland, als Personalratsvorsitzender (Tel. 04321 - 942 2471), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 21.05.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
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