Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv- und Dokumentenmanagement

Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz

ist beim

Landesbetrieb für Straßenbau (LfS)

im Fachbereich Zentrale Dienste die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv- und Dokumentenmanagement

in Vollzeit zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben:

Laufende Archivverwaltung und Dokumentenlogistik

• Fachliche Führung des analogen und digitalen Archivs einschließlich Organisation, Ordnung und systematischer Erschließung der Bestände
• Prüfung, Bewertung und strukturierte Einordnung von Unterlagen nach inhaltlichen, organisatorischen und rechtlichen Kriterien
• Aufbau und Pflege einer nachvollziehbaren Ablagesystematik sowie Vergabe und Pflege von Metadaten
• Annahme, Erfassung, Aushebung und Bereitstellung von Archivgut
• Überwachung und Umsetzung von Aufbewahrungsfristen
• Durchführung von Aussonderungen und Löschvorgängen nach rechtlicher Prüfung
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Ablage, Archivierung und Dokumentenstruktur

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Digitalisierung des Archiv- und Dokumentenwesens

• Entwicklung und Umsetzung eines behördlichen Digitalisierungskonzeptes
• Vorbereitung, Begleitung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung

sowie jeweils:

• nachweisbare Fachkenntnisse in der Archivverwaltung und im Records Management
• Kenntnisse im öffentlichen Archivrecht sowie in aufbewahrungs- und datenschutzrechtlichen Vorschriften

Weitere Anforderungen: 

• teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Einsatzfreude, Engagement und Belastbarkeit

Von Vorteil sind:

• Erfahrung bei Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines DMS
• Zusatzqualifikation im Bereich Informations- oder Dokumentenmanagement

Auch wenn Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet gern gesehen wird, sind wir offen für Berufseinsteiger und bieten unabhängig von Ihrer Berufserfahrung eine umfassende Einarbeitung.

Wir bieten:

• Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, nach der Entgeltgruppe 8 – 9a TV-L
• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung RZVK
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• strukturierte Einarbeitung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 21.06.2026 über www.interamt.de (Angebots-ID 1450943).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sarah Fabris (karriere@lfs.saarland.de oder 06821 100-206) gerne zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

Die saarländische Landesverwaltung

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Werde auch Du #BerufsSaarländer (m|w|d)!

Der Landesbetrieb für Straßenbau

Ein leistungsfähiges und verlässliches Straßennetz lässt keinen Raum für Kompromisse: Daher bauen unsere mehr als 440 Straßenprofis an der Mobilität von heute und morgen. So betreuen wir als Landesbetrieb im Auftrag des Landes und Bundes über 1.730 Kilometer Bundes- und Landstraßen, über 1.000 Kilometer Geh- und Radwege sowie unzählige Bauwerke wie Brücken und Lärmschutzwände.

Unser Ziel ist es dabei durch Planung, Bau, Erhalt und Verkehrsabwicklung für ein leistungsfähiges, sicheres und umweltverträgliches Straßennetz im Saarland zu sorgen.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (Saarland - Datenschutz).

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.