Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz

 ist beim

Landesbetrieb für Straßenbau (LfS)

die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

in Vollzeit zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.     

Ihre Aufgaben:

Verwaltungstätigkeiten des Vorzimmers der Betriebsleitung

• Eigenständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen der Betriebsleitung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen einschließlich Unterlagen, Raum, Technik und Bewirtung
• Sichtung, Sortierung und Priorisierung der Hauspost sowie Bearbeitung des digitalen Posteingangs
• Führung und Pflege der elektronischen und papiergebundenen Akten einschließlich Wiedervorlagen
• Anlage, Registrierung und Abschluss von Vorgängen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Planung, Abstimmung und Buchung von Dienstreisen
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonmanagement sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Koordination und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen

Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung von Gästen der Betriebsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und internen Organisationseinheiten
• Erstellung von Einladungen, Teilnehmerlisten und Ablaufplänen
• Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sowie

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse in der Büroorganisation und im Verwaltungsablauf
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Aufgabenorganisation
• teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Einsatzfreude, Engagement und Belastbarkeit

Von Vorteil sind Kenntnisse:

• im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie in der ordnungsgemäßen Aktenführung
• in Registratur- und Aktenordnung sowie im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• im Datenschutzrecht sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht

Auch wenn Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet gern gesehen wird, sind wir offen für Berufseinsteiger und bieten unabhängig von Ihrer Berufserfahrung eine umfassende Einarbeitung.

Wir bieten:

• Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, nach der Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit, …)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung RZVK
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• strukturierte Einarbeitung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 14.06.2026 über www.interamt.de (Angebots-ID 1451337).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sarah Fabris (karriere@lfs.saarland.de oder 06821 100-206) gerne zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

Die saarländische Landesverwaltung

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Werde auch Du #BerufsSaarländer (m|w|d)!

Der Landesbetrieb für Straßenbau

Ein leistungsfähiges und verlässliches Straßennetz lässt keinen Raum für Kompromisse: Daher bauen unsere mehr als 440 Straßenprofis an der Mobilität von heute und morgen. So betreuen wir als Landesbetrieb im Auftrag des Landes und Bundes über 1.730 Kilometer Bundes- und Landstraßen, über 1.000 Kilometer Geh- und Radwege sowie unzählige Bauwerke wie Brücken und Lärmschutzwände.

Unser Ziel ist es dabei durch Planung, Bau, Erhalt und Verkehrsabwicklung für ein leistungsfähiges, sicheres und umweltverträgliches Straßennetz im Saarland zu sorgen.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (Saarland - Datenschutz).

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.