Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)
⚑ Bewerbungsfrist: 27.06.2026 I # 26.63.01
€ Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)
⧗ unbefristet I ⏱ Teilzeit 19,5 Std./Woche
▶ Besetzung zum 01.10.2026 I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 27/28
⌂ Michaelstraße 50, 41460 Neuss I ❖ intern und extern
Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.
Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
- Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
- Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
- Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
- Durchführung von Botengängen für das Amt
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten
Das bieten wir Dir:
✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
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Infos unter: karriere.neuss.de
STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss