Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Zentralen Vergabemanagement

Wir suchen:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Zentralen Vergabemanagement

Einstellungstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

Teilzeit mit 21 Stunden

Befristung:

unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung:

TVöD EG 11, A11

Organisationseinheit:

Verwaltungsservice, Zentrales Vergabemanagement

Dienstort:

Grevenbroich

Das Zentrale Vergabemanagement (ZVM) ist organisatorisch den Zentralen Diensten zugeordnet; es ist Ansprechpartner in allen Fragen der Vergabe von Aufträgen für Lieferungen, Leistungen und dient als Schaltstelle im Vergabeprozess in erster Linie der Korruptionsprävention. Das ZVM sorgt für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Ausschreibungsverfahren und sichert so die Einhaltung der Bestimmungen des Vergaberechts.

Aufgabenschwerpunkte:

• eingehende Beratung zur Durchführung von Vergabeverfahren
• Veröffentlichung der Ausschreibungen
• Erstellung und Bereitstellung der digitalen Vergabeunterlagen
• Bearbeitung von Bieteranfragen während des Ausschreibungsprozesses
• Aufbewahrung und Registrierung der eingehenden Angebote
• Durchführung des Submissions- bzw. Eröffnungstermins
• Prüfung der Angebote entsprechend Wertungsstufe 1
• Erstellung von Anfragen an das Wettbewerbsregister bezüglich der Feststellung von Verfehlungen seitens der Bestbieter
• Erteilung von Auskünften an Interessenten, Bewerber und Bieter
• Durchführung von Ex-Post-Veröffentlichungen
• Erhebung und Pflege von Vergabe-Statistiken für den Rhein-Kreis Neuss und Mandanten
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Vergaberechtsänderungen
• Unterstützung der Dienststellen bei der Bearbeitung von Vergabebeschwerden
• Mitwirkung bei der Koordinierung und Fortentwicklung des Vergabe- bzw. Beschaffungsprozesses
• Meldung nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz

Das Zentrale Vergabemanagement ist auch Dienstleister für andere, vertraglich gebundene Kommunen.

Ihr Anforderungsprofil

• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Bachelor of Laws / Bachelor of Arts) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Jurist/in bzw. Diplom-Jurist/in
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen des Vergaberechts, insbesondere VOB, UVgO, GWB, VgV, § 75a GO NRW i. V. m. den zugehörigen FAQs NRW sind wünschenswert; die Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Rechtsgebiete einzuarbeiten wird vorausgesetzt
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie Organisationstalent
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Erfahrung und sicherer Umgang mit der gängigen technikunterstützten Informationsverarbeitung (Office-Produkte) sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in Fachsoftware einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

 Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet die Leiterin des Zentralen Vergabemanagements, Frau Birgit Schlick, unter der Rufnummer 02181/601-1133 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17.09.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.