Sachbearbeiter*in Wahlen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in "Wahlen" (m/w/d)

⚑  Bewerbungsfrist: 18.04.2026  I   ✱  Vorstellungsgespräche in KW 18/19

#   26.32.03

€   Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (2256 € - 2806 €) Teilzeit 29 Std./Woche

€   Entgeltgruppe 8 (2391 € - 2902 €) Teilzeit 27,5 Std./Woche 

⧗   unbefristet  

▶  Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt      I      intern/extern

⌂   Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss  

Werde Teil unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.

Das Sachgebiet "Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten" benötigt Deine Unterstützung und ist Teil der Abteilung "Bürgeramt" innerhalb des Bürger- und Ordnungsamtes.

Im Sachgebiet „Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten“ bist Du zu zweit im Team eingesetzt.

Deine Aufgaben:

• Organisation der Wahllokale 
  • Bearbeitung der Nutzungsanfragen für Wahllokale
  • Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten bei neuen Wahllokalen
  • Ansprechpartner*in für die Einrichtungsleitungen der Räumlichkeiten (Wahllokale)
  • Unterstützung bei der Auswahl der Briefwahllokale

•  Organisation der Wahlhelfer*innen
  • Planung der Besetzung aller (Brief-)Wahllokale
  • Einberufung der Wahlhelfer*innen sowie deren Betreuung vor-, während- und nach der Wahl
  • Organisation der Freiwilligenmeldungen
  • Mahnung der Wahlhelfer*innen bei fehlender Rückmeldung
  • Entpflichtung der Wahlhelfer*innen  
• Weiterer Aufgabenbereich:
  • Unterstützung des Bürgeramtes (Postbearbeitung, Bußgelder bei Ausweispflicht- oder Meldepflichtverstößen, Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bürgeramt)

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)  oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oder als Justizfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst (jeweils dreijährige Berufsausbildung)
• Bestenfalls Erfahrungen im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder Erfahrungen im Bereich des Bürgeramtes
• Bereitschaft, am Samstagsdienst (max. zwei Termine pro Quartal) im Bürgeramt teilzunehmen und Mehrstunden im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zu leisten, insbesondere am gesamten Wahlwochenende
• Bereitschaft an Wochenenddienst in anstehenden Wahlperioden
• Freude an Planung und Organisation sowie Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
• Belastbarkeit in stressigen Situationen und positiver Umgang mit Konflikten mit Wahlhelfer*innen

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
 
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
 
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

• Nicole Appenroth
• Bewerbungsmanagement
• +49 (0) 2131 90 2639

• Antonia Schünemann
• Sachgebiet Wahlen
• +49 (2131) 90 3209