Schulsekretär*in des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums (m/w/d)

⚑  Bewerbungsfrist: 22.08.2026   I   # 26.40.09
❖  intern und extern   I   ▶ Besetzung zum 01.09.2026
✱  Vorstellungsgespräch in KW 36/37   I   ⧗ unbefristet
€   Beschäftigte: E 7 (1858 € - 2281 €)
⏱  Teilzeit 22 Std./Woche bezahlt bzw. 24,5 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich
⌂   Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Bergheimer Straße 233, 41464 Neuss

Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.

Das Alexander-von-Humboldt-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.050 Schüler*innen und ca. 80 Lehrer*innen. Im Sekretariat des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums sind drei Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine der drei Stellen ist neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Bürodienstes, wie z.B.:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung des Schulbudgets
• Registraturarbeiten
• Postverkehr
• Materialverwaltung
• Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

• Schulleitung
• Schüler*innen
• Schulmitwirkungsorgane

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
• Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

Das bieten wir Ihnen:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich.

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
 
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
 
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Infos unter: karriere.neuss.de

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Markt 2, 41460 Neuss