Mitarbeiter/in (m/w/d) für Zentrale Dienste

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für unser Sachgebiet Zentraler Service, Digitalisierung und IT in Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste in Neustadt a. d. Aisch.

Ihre neuen Aufgaben

• Betreuung des Kundenempfangs mit Telefonzentrale:

  Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung mittels elektronischem Buchungsportal, Fuhrparkverwaltung

• Bearbeitung des analogen Postein- und ausgangs einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung sowie Fahrdienste (Kurier-/Botenfahrten)

• Digitalisierung von Posteingängen und Akten:

  Aufbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronische Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem

• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches und des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)

• sonstige administrative Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste (u.a. Kantine, Veranstaltungsservice/-technik)

Beschäftigungsumfang

• Zwischen 12 und 15 Wochenstunden an drei bis vier Wochentagen

• Inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung (Vormittag und/oder Nachmittag)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/-in (m/w/d), im verwaltungsrechtlichen oder kaufmännischen Bereich

• Erfahrungen am Empfang bzw. in einer Telefonzentrale sind wünschenswert

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, klare sprachliche Ausdrucksweise

• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik (u. a. MS-Office), aufgeschlossen gegenüber neuen Informationstechnologien; idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen

• hohe Kundenorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten

• hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen auch in Stresssituationen

• Führerschein Klasse B

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Faire Bezahlung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• ÖPNV
  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing
  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
• Gesundes und günstiges Essen
  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
• Kostenloses Trinkwasser
  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
• Mitarbeiterrabatte
  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Juli 2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karri­ere.kreis-nea.de