Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. An zukünftig 3 Standorten in der Bundesrepublik werden dazu hochmoderne Forschungseinrichtungen betrieben. Ab 01.09.2026 nehmen wir unsere Neubauten in Mecklenhorst in Betrieb.

Für die neu aufzubauende örtliche Verwaltung am Standort Mecklenhorst/Mariensee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• organisatorische Aufgaben aus den täglichen Verwaltungsabläufen (z.B. Post, Paketversand, Büromaterialverwaltung)
• organisatorische Unterstützung
  • bei der Liegenschaftsbewirtschaftung (z.B. Terminkoordination und Ansprechperson für Handwerker)
  • bei der Umsetzung der Vorgaben zum Arbeitsschutz oder der Arbeitsmedizin (z.B. Organisation von betriebsärztlichen Sprechtagen und Schulungen)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Aussonderung von Arbeitsmitteln einschl. der Warenannahme 
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten einschl. der Stellenbesetzungsverfahren (Anlegen und Führen von Personalnebenakten, Beglaubigungen, Ablage, Akteneinsicht/Aktenversand)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement oder aus dem kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Bundesverwaltung)
• Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u.a. MS-Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik

Wir erwarten ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative, eine effiziente Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Neben abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund, Tarifgebiet West, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Beschäftigung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit
• eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten.

Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.

Das Friedrich-Loeffler-Institut ist bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.

Nähere Auskünfte erteilt Frau Antje Wäscher (Tel.: 0383517-1301, E-Mail: antje.waescher@fli.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.07.2026 als ein PDF-Dokument, mit dem Betreff „Stelle 068/26“ per E-Mail an 068.26@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10, in 17493 Greifswald-Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.

Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!