Sachbearbeitung SG 400 Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur, (EG 8 TVöD)

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur die Stelle einer

Sachbearbeitung

(EG 8 TVöD)

in Vollzeit, mit derzeit 39,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile auf zwei geeignete Bewerbende zeitlich aufteilen lassen. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei vollumfänglich abzudecken. Es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung (Desksharing).

Die Stadtverwaltung mit ihrem Sitz im neuen und modernen Rathaus im Herzen der Stadt und ihren rund 650 Mitarbeitenden bietet eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von engagierten, kollegialen und aufgeschlossenen Teams. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

Das Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur ist unter anderem zuständig für alle Schulen im Stadtgebiet und die Sport- und Kulturförderung.

Die Aufgabenstellung des Arbeitsplatzes beinhaltet u. a.:

• Erstellung bzw. Fortschreibung von Budgetplänen für alle Schulen
• Mitwirkung bei der Abstimmung der Haushaltsansätze und Sachkontenstände in Zusammenarbeit mit den Schulen
• Anfertigung von Controlling-Berichten sowie Überwachung der Schulbudgets
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Berichten und Statistiken zur Kostenentwicklung an den Schulen
• Unterstützung bei der Analyse und Nachverfolgung der finanziellen Entwicklung der Schulbudgets
• Vorbereitung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Personaleinsatzes in den Schulsekretariaten, einschließlich des Einsatzes der Springerkräfte
• Wahrnehmung von Vertretungseinsätzen in Schulsekretariaten bei Bedarf
• Betreuung des Ausschusses für Schule, Kultur und Sport
• Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich der Schulverwaltung

Die Übertragung neuer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die

• über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) verfügt oder
• den Angestelltenlehrgang I oder
• eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Büro- oder Verwaltungsbezug (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r (jeweils m/w/d)).

erfolgreich absolviert hat.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• Kenntnisse des doppischen Haushaltswesens bzw. die Bereitschaft, sich in dieses kurzfristig einzuarbeiten
• gute Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Rechnungswesen
• Erfahrung in einem Schulsekretariat bzw. die Bereitschaft, sich in die damit verbundene Tätigkeit kurzfristig einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und persönliche Kompetenz (Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Offenheit)
• selbständige, flexible, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• gute Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit dem Programm H+H sowie dem Schulverwaltungsprogramm DANIS.

Wir bieten u. a.:

• neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitnahme des eigenen Hundes nach Absprache
• gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits 
• Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Es liegt keine Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter

https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der diesbezüglichen erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.

Ihr Kontakt:

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Frau Horstmann, Tel. 05032 84 - 40222. Ansprechpartner im Fachdienst Personal ist Herr Gerhards, Tel. 05032 84 - 11223.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweis), bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.08.2026 mit dem Stichwort/Betreff „Sachbearbeitung SG 400“ an:

Bewerbung@neustadt-a-rbge.de

Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.

An der Stadtmauer 1

31535 Neustadt a. Rbge.