Assistenz für die Leitung der Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)

Assistenz für die Leitung der Regionalverwaltung Neustadt (m/w/d)

Nächstmöglich | Vollzeit (39 Std.) | Unbefristet

Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und Rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.

Als Assistenz der Leitung unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungstätigkeiten. Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat eigenständig.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Regionalverwaltung und arbeiten ihr zu.
• Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
• Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr.
• Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitungen vom Außendienst der Sachbearbeiter
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
• Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit
• Verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
• Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Die Identifikation mit den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer und die Sorge für deren Umsetzung und Einhaltung

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
• Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung, Sozialleistungen und Arbeitsrechtgestaltung nach TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten sowie Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
• Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
• Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung,

(E-)Dienstwagen-Poolfahrzeuge, Zuschuss zum Job-Ticket

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber.

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD/VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.