Sachb. Koordination Ausbildung und Studium (m/w/d)
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Sachbearbeiter Koordination Ausbildung und Studium (m/w/d)
Vertragsart:
Unbefristet
| Arbeitszeit:
Vollzeit
| Vergütung:
Besoldungsgruppe A11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
Ihr WIRKUNGSBEREICH:
Sie übernehmen die Steuerung und Koordination unserer Ausbildung sowie der dualen Studiengänge und begleiten unsere Nachwuchskräfte verlässlich durch die verschiedenen Ausbildungs- und Studienabschnitte. Sie fördern eine konstruktive Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Studierenden, Ausbilder*innen, Fachbereichen, Berufsschulen, Hochschulen und zuständigen Stellen. Dabei gestalten Sie Ausbildungsorganisation und Kommunikation so, dass Orientierung, Verlässlichkeit und eine gute Ausbildungsqualität im Vordergrund stehen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Zentrale Koordination und Weiterentwicklung der Ausbildung innerhalb der Verwaltung für Verwaltungsberufe, duale Studiengänge und weitere Ausbildungsberufe
- Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Studierenden während der gesamten Ausbildungs- bzw. Praxisphase
- Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Nachwuchskräfte, einschließlich Ausbildungsmarketing, Auswahlverfahren, Vorstellungsgesprächen und Onboarding
- Planung, Organisation und Steuerung der praktischen Ausbildungseinsätze in den Fachämtern, einschließlich der Aufstellung der Ausbildungspläne, sowie Abstimmung mit Ausbilder*innen, Fachbereichen, Berufsschulen, Studieninstituten und weiteren Ausbildungspartnern
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Ausbildungskonzepten, Ablaufplänen, Beurteilungsgrundlagen, Vorlagen und internen Standards
- Begleitung arbeits-, tarif- und ausbildungsrechtlicher Fragestellungen im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung entsprechender Entscheidungen und Abstimmungen
- Unterstützung strategischer Personal- und Organisationsentwicklungsprozesse mit Bezug zur Nachwuchsgewinnung, Fachkräftesicherung und modernen Ausbildungsgestaltung
- Mitarbeit in Fragen des Personalmanagements, Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:
- Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung mit Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt bzw. 2. Einstiegsamt mit absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung A11 zu absolvieren
- Alternativ Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenprüfung II)
- Alternativ Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Studiengänge
- Kenntnisse im Ausbildungs-, Tarif- und Beamtenrecht bzw. die Bereitschaft, sich vertieft in diese Themen einzuarbeiten
- erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung nach AEVO — AdA-Schein — bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben
- Kenntnisse in der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung von Ausbildungs- und Studienabläufen
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe des öffentlichen Dienstes, insbesondere im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
- Methodenkompetenz in der Ausbildungsorganisation, im Projektmanagement und in der Steuerung fachübergreifender Prozesse
- selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Verfahren den Überblick zu behalten
- besondere Auffassungsgabe, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
- sicheres, empathisches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Nachwuchskräften, Ausbilder*innen, Fachbereichen, Schulen, Hochschulen und zuständigen Stellen
DARAUF Können Sie Sich FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Trott (06321/855-1124), für Fachfragen steht Ihnen Herr René Wagner (06321/855-1194) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 29.07.2026 über unser Onlineportal.