Sachbearbeiter in der Forderungsüberwachung (m/w/d)
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Sachbearbeiter in der Forderungsüberwachung (m/w/d)
Vertragsart:
unbefristet
| Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit ist möglich
| Vergütung:
Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Ihr WIRKUNGSBEREICH:
Der Einsatz erfolgt in der Abteilung Stadtkasse des Fachbereichs Finanzen und strategisches Controlling. Zu der Abteilung gehören 17 Mitarbeitende. Schwerpunktmäßig sind in der Stadtkasse die Aufgaben der Verbuchung der täglichen Kontoauszüge, der Vollstreckung rückständiger Forderungen und der Durchführung von Tagesabschlüssen verortet. Sie ist auch verantwortlich für die Verwaltung der Finanzadressen, für das Niederschlagungsmanagement und die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie der Umsatzsteuerjahreserklärung.
Ihr Aufgabenbereich:
- Pflege und Verwaltung von Nebenforderungen, wie Säumniszuschlägen und Mahngebühren
- Auflösung von Überzahlungen
- Erstattung von Einnahmen, beispielsweise Steuererstattungen
- Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
- Kennzeichnung von Personenkonten beispielsweise Einrichtung und Überwachung von Mahnsperren
- Verbuchung von Kontoauszügen
- Definition von Abbuchungsläufen
- Überwachung von Mahnverfahren und Stundungen
- Treffen individueller Maßnahmen in Vollstreckungsfällen unter Berücksichtigung der raschesten und erfolgreichsten Vorgehensweise (z. B. die Einleitung von Forderungspfändungen, die Beantragung von Erzwingungshaft und richterlichen Durchsuchungsanordnungen), bei angemessener Berücksichtigung der Belange der/des Zahlungspflichtigen
Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:
- Beamtinnen und Beamte mit der Qualifikation für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Alternativ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte mit Angestelltenprüfung I, Bankkaufleute, Bilanzbuchhalter oder vergleichbar
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in der kommunalen Doppik, in der Zwangsvollstreckung wegen offener Forderungen, in unserem Finanzverfahren OK.FIS und dem Vollstreckungsprogramm AVVISO.
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Selbstständiges, gut strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
DARAUF Können Sie Sich FREUEN:
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Becker (06321 855 1229), für Fachfragen Herr Klein oder Frau Flörchinger (06321 855 1429) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 17. Oktober 2026 über unser Onlineportal.