Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE
STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
Beim Fachbereich Verwaltungsleitung in der Abteilung Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: Besoldungsgruppe A11 LBesG
Ihr Tätigkeitsbereich:
· Organisation gestalten
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Organisationskonzepte
- Begleitung strategischer Veränderungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
· Prozesse analysieren und optimieren
- Analyse bestehender Abläufe
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Optimierung von Prozessen
· Stellenmanagement unterstützen
- Stellenbemessung, Personalbedarfsermittlung
- Stellenbeschreibungen und -bewertungen erarbeiten sowie Sachverhalte in die Stellenbewertungskommission einbringen
· Digitalisierung vorantreiben
- Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Informationstechnik (z. B. Einführung der elektronischen Akte, Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz für Verwaltungsdienstleistungen)
- Beratung bei der digitalen Transformation von Arbeitsabläufen
· Aufbau- und Ablauforganisation weiterentwickeln
- Gestaltung moderner, flexibler Organisationsstrukturen
- Mitarbeit an Produktplänen, Aktenplänen und Geschäftsverteilungen
· Projektarbeit und Sonderaufgaben übernehmen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Ihr Profil/Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung mit Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt bzw. 2. Einstiegsamt mit absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 LBesG der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung A11 LBesG zu absolvieren
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit
- Besondere Auffassungsgabe, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen und Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise (methodisch und initiativ)
- Empathischer Umgang und sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Gute Kenntnisse über Aufbau, Zuständigkeiten und Arbeitsweise der einzelnen Bereiche innerhalb der Stadtverwaltung
- Kenntnisse in Techniken und Methodik des Organisationsmanagements sind Befähigungsvoraussetzung für den Dienstposten. Bewerber*innen erklären sich dazu bereit, eine entsprechende Fortbildung (vier Module zu je einer Woche in einem Zeitraum von ca. vier Monaten) zu absolvieren, sofern eine entsprechende oder gleichwertige Befähigung nicht bereits vorhanden ist
- Weiterhin sind Vorkenntnisse auf dem Gebiet der Eingruppierung nach TVöD-VKA, sowie Dienstpostenbewertung nach KGSt (Stellenbeschreibung / Stellenbewertung) wünschenswert
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 05. Juli 2026 über unser Onlineportal. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Trott (Tel. 06321 855 1124) oder Frau Gröschel-Krämer (Tel. 06321 855 1177) zur Verfügung.