Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate"
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate"
Wald. Werte. Willkommen.
Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.
Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).
Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!
Die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a.d.W. ist eine Landesbehörde im südlichen Rheinland-Pfalz. Sie nimmt landesweit Aufgaben der oberen Forst- und Jagdbehörde wahr, koordiniert die Forstämter im Bereich der Dienstleistungen und leitet die Bewirtschaftung des Staatswaldes.
In der Zentralstelle der Forstverwaltung, im Referat 2.1 "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" der Abteilung 2 "Produktion und Vertrieb" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet zu besetzen.
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder –kaufmann, Bankkauffrau oder -kaufmann) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten oder zu einem anderen kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Überwachung von Bürgschaften inkl. Be- und Entlastung sowie Korrespondenz mit Kunden, Kundenbetreuungen und Forstämtern
- Unterstützung der Kundenbetreuung bei Reklamationen, Zahlungsabwicklung, Datenpflege in WinforstPro sowie bei unverkauften Waldlagerbeständen
- Prüfung, Abstimmung, Vorlage, digitale Ablage und Versand von Holzkaufverträgen
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs, Organisation der Wiedervorlage sowie elektronische und papierbezogene Archivierung (u. a. eGovSuite)
- Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Kontierung von Rechnungen sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln der Referate 2.1, 2.2 und 2.3
- Durchführung von Bonitätsprüfungen (Creditreform)
- Mitwirkung bei der Adressverwaltung in WinforstPro, Pflege der Zentralkundenliste und Veröffentlichung im ForstNet
- Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation von Gelangensbestätigungen, Ausfuhrnachweisen und Kaufverträgen
Wir bieten:
- einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer Vergütung gemäß den Bestimmungen des TV-L in die Entgeltgruppe 6. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der persönlichen Voraussetzung.
- jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- die attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Home-Office zu nutzen
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/
Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Madeline Mocz, Referentin Referat 2.1, Telefon: 06321/6799-300, E-Mail: madeline.mocz@wald-rlp.de.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Annika Kurschus, Telefon: 06321/6799-323 (vormittags).
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter www.wald.rlp.de.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online!