Verwaltungsassistenz im Bereich Bauverwaltung
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie, Bürgern Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Bauverwaltung
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
Ihr WIRKUNGSBEREICH:
Das Sachgebiet Bauverwaltung ist Teil der Abteilung Liegenschaften und Bauverwaltung und umfasst derzeit neun Mitarbeitende. Zu den zentralen Aufgaben zählen insbesondere die Festsetzung und Erhebung von Erschließungs-, Ausbaubeiträgen, Kostenerstattungs- und Ausgleichsbeträgen, die Wohnraumförderung und die Koordinierung des Breitbandausbaus im Stadtgebiet von Neustadt an der Weinstraße. Darüber hinaus ist beim Sachgebiet die aufgabenbezogene Erstellung von Verträgen, Gestattungen und Satzungen angesiedelt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation und Koordination des Büro- und Verwaltungsablaufs
- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (insbesondere Terminmanagement, Bestellwesen, Koordination von sachgebietsinternen Besprechungen, Verwaltung und Pflege von analogen und digitalen Dokumenten, Akten und Datenbanken)
- Erstellung von Schreiben, Tabellen, Sitzungsvorlagen und Übersichten
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs inklusive Eingangskontrolle, Verteilung und Dokumentation
- Telefondienste: Annahme, Auskunftserteilung und zielgerichtete Weiterleitung sowie Betreuung von Anliegen
- Umfassende administrative Unterstützung der Sachgebietsleitung und des Teams im Tagesgeschäft sowie Zuarbeit bei laufenden Arbeitsprozessen
Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in verwaltungsinterne Software einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Vorerfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wäre von Vorteil
DARAUF können Sie sich FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Jurena Baudy (06321 8551788), für Fachfragen steht Ihnen Herr Alexander Anton (06321 8551293) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 10. Mai 2026 über unser Onlineportal.