Sachbearbeitung Team Forschung insbesondere Geschäftsstelle Engagementbericht der Bundesregierung (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab dem 01.10.2026 ein:e

Sachbearbeitung Team Forschung insbesondere Geschäftsstelle Engagementbericht der Bundesregierung (m/w/d)

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt des Beschlusses der Stiftungsrates der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt am 30.09.2026 und der zur Verfügungstellung der Projektmittel durch das Bundeskanzleramt; die Stelle ist im Rahmen der Projektförderung befristet bis 31.12.2028

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Der Engagementbericht der Bundesregierung wird einmal pro Legislaturperiode von einer unabhängigen Sachverständigenkommission erstellt. Die Geschäftsstelle begleitet die Kommission wissenschaftlich und organisatorisch, koordiniert Forschungsprozesse und unterstützt den Wissenstransfer in Politik und Gesellschaft. Der Fünfte Engagementbericht widmet sich dem Thema „Resilienz“.

Zur Unterstützung des Forschungsteams der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, administrative und fachliche Aufgaben übernimmt und damit die wissenschaftliche Arbeit der Geschäftsstelle aktiv unterstützt.

Unterstützung des Forschungsteams

• Du unterstützt das Forschungsteam bei der Organisation und Umsetzung des Engagementberichts der Bundesregierung.
• Du koordinierst Termine, bereitest Sitzungen organisatorisch vor und nach und unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsprozessen.
• Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und Vergabeprozesse. 

Organisation der Sachverständigenkommission

• Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Sachverständigenkommission.
• Du organisierst Einladungen, Reiseorganisation, Protokolle und digitale Sitzungsunterlagen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen. 
• Du bist zuständig für das Finanzcontrolling.

Unterstützung wissenschaftlicher Arbeitsprozesse

• Du unterstützt bei der Pflege von (Literatur-)Datenbanken, Quellenverzeichnissen und Dokumentationen.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Übersichten für das Forschungsteam auf.

Daten- und Wissensmanagement

• Du pflegst digitale Ablagestrukturen und unterstützt das Wissensmanagement der Geschäftsstelle.
• Du wirkst bei der Aufbereitung von Daten und Informationen für den nationalen Engagement-Monitor mit.

Veranstaltungs- und Projektorganisation

• Du unterstützt die Planung und Durchführung von Workshops, Fachveranstaltungen und Dialogformaten.
• Du koordinierst Anmeldungen, Veranstaltungsunterlagen sowie die organisatorische Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen der Wissenschaftskommunikation. 

Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen

• Du unterstützt die Kommunikation mit dem Bundeskanzleramt und Bundesministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen, externen Dienstleistenden sowie weiteren Projektpartner:innen.
• Du bearbeitest organisatorische Anfragen und unterstützt die laufende Projektkoordination.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Wissenschaftsmanagement und im Projektmanagement.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du arbeitest lösungsorientiert, bringst eigene Ideen ein und gehst Aufgaben offen und kreativ an.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick.
• Idealerweise hast du Interesse an digitalen Arbeitsprozessen sowie erste Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen oder digitalen Wissensmanagementsystemen.
• Du unterstützt wissenschaftliche Projekte mit hoher Serviceorientierung.
• Du arbeitest gerne im Team und mit unterschiedlichen Menschen zusammen. 
• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
• eine bis zum 31.12.2028 befristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund Entgeltgruppe 9a);
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft in einem neu entstehenden Forschungsteam;
• die Möglichkeit, den Aufbau der Geschäftsstelle des Engagementberichts der Bundesregierung aktiv mitzugestalten;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten;
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung;
• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
• großzügige Homeoffice Regelung
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

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Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 30.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Dr. Julia Schlicht gerne unter julia.schlicht@d-s-e-e.de zur Verfügung.