Assistenzkraft (m/w/d)
Bei der Stadt Neuwied ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als
Assistenzkraft (m/w/d)
EG 5 TVöD (~40.100 bis ~48.600 €/Jahr in Vollzeit)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres.
Das Hauptamt versteht sich als Dienstleister für die internen Belange der Stadtverwaltung Neuwied. Neben dem originären Organisationsmanagement und dem Bereich der Verwaltungsmodernisierung/Digitalisierung sind hier die Aufgabenbereiche der zentralen Logistik, wie Beschaffung, Postdienste, Druckerei, Fuhrpark, Telefonzentrale sowie sonstige zentrale Dienste verortet.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:
Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft in Form von:
- Zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Hauptamtes
- Zentrale Bearbeitung der digitalen Posteingänge und des E-Mail-Verkehrs des Hauptamtes
- Entgegennahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Erstellung und Pflege des Telefonverzeichnisses der Stadtverwaltung
- Schriftguterstellung, insbesondere die Anfertigung von Protokollen, Aktenvermerken und weiterer Korrespondenz
- Koordination der Ausgabe von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Bestellung und Verwaltung der Fachliteratur für die Stadtverwaltung
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebot eines Jobtickets
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für die Aufgaben einer zentralen Querschnittsstelle innerhalb der Verwaltung
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert und von Vorteil ist darüber hinaus Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion.
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Das individuelle Entgelt ist von der für die Tätigkeit einschlägigen Berufserfahrung sowie einer möglichen Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei tarifgebundenen Arbeitgebern sowie dem Arbeitszeitmodell abhängig.
Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2026 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Kirsten Heumann, Tel. 02631/802-214.