Assistenzkraft (m/w/d) im Amt für Feuer-, Hochwasser- und Katastrophenschutz
Im Amt für Feuer-, Hochwasser- und Katastrophenschutz (Amt 37) der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Assistenzkraft (m/w/d)
EG 5 TVöD (~40.100 bis ~48.600 €/Jahr)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Dienstort ist das Amt für Feuer-, Hochwasser- und Katastrophenschutz (Amt 37), das sich im Gebäude der Feuerwache Neuwied, Rheinstr. 190 befindet.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:
- Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft in Form von:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen der Feuerwehr
- Schreibfertigung nach interner/externer Korrespondenz sowie Anfertigung von Aktenvermerken, Protokollen
- Terminkoordination für das Fachamt
- Verwaltung und Pflege von Personalakten der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Registratur-, Sortier- und Archivarbeiten sowie die Pflege des Aktenplans
- Bearbeitung/Verwaltung von Ergänzungslieferungen und Fachliteratur
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Amtsleitung wie:
- Zentrale Post- und E-Mail-Bearbeitung inkl. der Verwaltung des Amts-Postfaches
- Entgegennahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Botengänge
- Beschaffung und Verwaltung von allgemeinen Büroartikeln
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- Eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens drei-jährige kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert und von Vorteil ist darüber hinaus Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Das individuelle Entgelt ist von der für die Tätigkeit einschlägigen Berufserfahrung sowie einer möglichen Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei tarifgebundenen Arbeitgebern sowie dem Arbeitszeitmodell abhängig.
Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 18.10.2026 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der stellvertretende Leiter des Amtes für Feuer-, Hochwasser- und Katastrophenschutz (Bereich: feuerwehrtechnischer Dienst), Herr Kai Jost, Tel. 02631/802-730.