Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung
Die Kreisverwaltung Neuwied sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung
Ihr Einsatzbereich:
Das Team der Lohn- und Bezügerechner / Bezügerechnerinnen versteht sich als serviceorientierter Dienstleister innerhalb der Kreisverwaltung Neuwied und sorgt für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung. Es besteht derzeit aus zwei/ zukünftig aus drei Mitarbeitenden und zeichnet sich durch eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung aus.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung und Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und weitere externen Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm (z. B. Ein- und Austritte, Umsetzung von Tarif- und Besoldungsanpassungen)
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen (u.a. Meldungen an Sozialversicherungsträger, Versorgungskassen etc. im DV-Verfahren)
- Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Krankheitszeiten) inklusive aller damit verbundener Tätigkeiten
- Erfassung und Abrechnung von Überstunden und Einsatzstunden mit Lohnzuschlägen bzw. Pauschalen
- Mitwirkung im Bereich der Arbeitszeitverwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter) bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalkauffrau / Personalkaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) mit einschlägigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie bringen idealweise mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD-VKA), im Besoldungsrecht sowie im Zusatzversorgungsrecht sind wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit auch bei komplexen Sachverhalten
- Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern auf
- Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I Loga
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder vollzeitähnlich mit bis zu 39 Wochenstunden
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und – je nach Voraussetzungen - ein Leistungsentgelt
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes
Die Kreisverwaltung Neuwied fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation können Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt werden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.
Für mögliche Rückfragen steht ihnen Herr Nußbaum (02631/803-450) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ab sofort vorzugsweise online über www.interamt.de.