Sachbearbeitung im Schulwesen (m/w/d)
Beim Amt für Schule und Sport der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der
Sachbearbeitung im Schulwesen (m/w/d)
EG 9a TVöD (~47.000 bis ~63.900 €/Jahr in Vollzeit)
in Teilzeit im Umfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Das Amt für Schule und Sport (Amt 40) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von knapp 30 Mitarbeitenden (Verwaltungspersonal, Personal der Stadtbibliothek sowie Schulsekretärinnen) zusammen.
Das Amt bündelt die Aufgaben des Schulträgers für die 12 städtischen Grundschulen sowie die Zuständigkeiten für Sport, Stadtbibliothek und Stadtarchiv. Als Schulträger sorgen wir für eine zeitgemäße schulische Infrastruktur, eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und verlässliche organisatorische Rahmenbedingungen für den Schulalltag. Zu den zentralen Aufgaben eines Schulträgers zählen unter anderem die Sicherstellung der schulischen Infrastruktur, die Ausstattung der Schulen mit Lernmitteln sowie die organisatorische Unterstützung des Schulbetriebs.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle ist insbesondere:
- Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben des Schulträgers für städtische Grundschulen gemäß Schulgesetz Rheinland-Pfalz
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Schulträger, Schulleitungen, Schulaufsicht und Elternvertretungen
- Bearbeitung allgemeiner schulischer Angelegenheiten, insbesondere Schulorganisation, Schulpflicht und Versicherungsfälle
- Beratung und Unterstützung der Schulleitungen in organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragen
- Organisation des An- und Aufnahmeverfahrens
- Überwachung der Einhaltung von Verträgen und öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen
- Erstellung von Beratungsvorlagen für den Schulträgerausschuss
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung schulbezogener Gremien, Sitzungen und Abstimmungstermine
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung der Schulen
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- eine der folgenden Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
- Sie haben ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und rechtliche Zusammenhänge und arbeiten sich sicher in neue Themenfelder ein
- Sie denken strukturiert, vernetzt und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
- Sie treten sicher auf und kommunizieren adressatengerecht – insbesondere im Austausch mit den Schulleitungen, Schulträgern und externen Partnern. Sie verstehen sich als lösungsorientierte Ansprechperson, die zwischen unterschiedlichen Interessen vermittelt und praktikable Wege entwickelt
- Sie arbeiten selbständig, setzen Prioritäten und bringen Themen aktiv voran
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Zudem ist die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug gegen Kostenerstattung für Dienstzwecke zu nutzen, wünschenswert.
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Das individuelle Entgelt ist von der für die Tätigkeit einschlägigen Berufserfahrung sowie einer möglichen Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei tarifgebundenen Arbeitgebern abhängig.
Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 27.09.2026 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Amtes für Schule und Sport, Frau Thannhäuser, Tel.: 02631 /802-238.