Sachbearbeitung im Schulwesen / Sachbearbeitung Digitalisierung im Schulwesen (m/w/d)
Beim Amt für Schule und Sport der Stadt Neuwied sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen in der
Sachbearbeitung im Schulwesen / Sachbearbeitung Digitalisierung im Schulwesen (m/w/d)
EG 9a TVöD (~47.000 bis ~63.900 €/Jahr in Vollzeit)
in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.
Das Amt für Schule und Sport (Amt 40) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von knapp 30 Mitarbeitenden (Verwaltungspersonal, Personal der Stadtbibliothek sowie Schulsekretärinnen) zusammen.
Das Amt bündelt die Aufgaben des Schulträgers für die 12 städtischen Grundschulen sowie die Zuständigkeiten für Sport, Stadtbibliothek und Stadtarchiv. Als Schulträger sorgen wir für eine zeitgemäße schulische Infrastruktur, eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und verlässliche organisatorische Rahmenbedingungen für den Schulalltag. Zu den zentralen Aufgaben eines Schulträgers zählen unter anderem die Sicherstellung der schulischen Infrastruktur, die Ausstattung der Schulen mit Lernmitteln sowie die organisatorische Unterstützung des Schulbetriebs.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stellen sind insbesondere:
Sachbearbeitung Schulwesen:
- Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben des Schulträgers für städtische Grundschulen gemäß Schulgesetz Rheinland-Pfalz
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Schulträger, Schulleitungen, Schulaufsicht und Elternvertretungen
- Bearbeitung allgemeiner schulischer Angelegenheiten, insbesondere Schulorganisation, Schulpflicht und Versicherungsfälle
- Beratung und Unterstützung der Schulleitungen in organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragen
- Organisation des An- und Aufnahmeverfahrens
- Überwachung der Einhaltung von Verträgen und öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen
- Erstellung von Beratungsvorlagen für den Schulträgerausschuss
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung schulbezogener Gremien, Sitzungen und Abstimmungstermine
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung der Schulen
Sachbearbeitung Digitalisierung Schulwesen:
- Koordination der Medienentwicklungsplanung an den Schulen in Zusammenarbeit mit dem Amt für IT und den Schulen
- Protokollführung in schul- und digitalisierungsbezogenen Terminen
- Entwicklung von Zielvorstellungen und Rahmenbedingungen für die digitale Schulentwicklung
- Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen
- Abrechnung und Nachweisführung von Fördermaßnahmen
- Erstellung des Berichtswesens für Ministerium und Gremien
- Steuerung und Begleitung von Umsetzungsprojekten sowie der digitalen Infrastruktur
Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt unter Berücksichtigung der fachlichen Eignung sowie der Präferenz der Bewerbenden.
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- jährliches Leistungsentgelt
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- eine der folgenden Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachkraft (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)
- Sie haben ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und rechtliche Zusammenhänge und arbeiten sich sicher in neue Themenfelder ein
- Sie denken strukturiert und vernetzt und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
- Sie treten sicher auf und kommunizieren adressatengerecht – insbesondere im Austausch mit den Schulleitungen, Schulträgern und externen Partnern. Sie verstehen sich als lösungsorientierte Ansprechperson, die zwischen unterschiedlichen Interessen vermittelt und praktikable Wege entwickelt
- Sie arbeiten selbständig, setzen Prioritäten und bringen Theme aktiv voran
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Zudem ist die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug gegen Kostenerstattung für Dienstzwecke zu nutzen, wünschenswert.
Die ausgeschriebenen Stellen sind nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Das individuelle Entgelt ist von der für die Tätigkeit einschlägigen Berufserfahrung sowie einer möglichen Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei tarifgebundenen Arbeitgebern abhängig.
Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 27.07.2026 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen erteilt Ihnen die Leiterin des Amtes für Schule und Sport, Frau Thannhäuser, Tel.: 02631/802-238.