Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro (Wahlen)

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)>
für das Bürgerbüro.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.

Der Einsatz erfolgt wechselnd in den Bürgerbüros des Amtes Südtondern in Niebüll, Leck, Risum-Lindholm und Süderlügum; hierbei ist ein täglicher Wechsel des Arbeitsortes möglich.

Das erwartet Sie bei uns:

Durchführung von Wahlen

• organisatorische Abwicklung von Wahlen
• Berufung von Mitgliedern in Wahlvorstände
• Aufstellung, Pflege und Druck von Wählerverzeichnissen
• Erfassung und Auswertung von Wahlen
• Wahlbekanntmachungen
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen
• Mitwirkung bei Schulungen der Wahlvorstände
• Multiplikator/in für das Team Bürgerbüro

Schiedsamt- und Schöffenangelegenheiten

• Vorbereitung der Wahl der Schiedspersonen und Schöffen
• Betreuung der Schiedspersonen

Meldeangelegenheiten

• Prüfung der Identität der Person einschl. Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten und Urkunden
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Überwachung der Meldepflicht

Ausweis- und Passangelegenheiten

• Bearbeitung von Anträgen von Personalausweisen/Reisepässen

Sonstige Sachbearbeitung

• Telefondienst einschl. Beratung und Terminkoordinierung
• Führungszeugnisse, Registerauskünfte, Beglaubigungen
• Fundsachenverwaltung
• Fischereiangelegenheiten

Perspektivische Ergänzungen/Änderungen der o.g. Aufgaben bleiben vorbehalten.

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten mit Erfahrungen im publikumsintensiven Bereich
• die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. während einer Wahl außerhalb der üblichen Arbeitszeit, Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die anderen Bürgerbüro-Standorte, auch am Nachmittag)
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen mit gutem Ausdrucksvermögen
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung zur Ausübung der Stelle

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,

bis zum 10.05.2026

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Lars Feddersen, Sachgebietsleiter Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601-184 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2026 statt.