Mitarbeiter/-in Ratsbüro/ Gremienmanagement (m/w/d)
Arbeiten, wo andere den Rhein genießen!
Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ratsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Schule, Sport und Kultur als
Mitarbeiter/-in Ratsbüro/ Gremienmanagement (m/w/d)
Vollzeit* / unbefristet / EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesO NRW
(*Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzende Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich)
Das Ratsbüro ist eine zentrale Anlaufstelle im Zusammenspiel von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Organisation und Durchführung politischer Entscheidungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Gremienarbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und unmittelbarem Bezug zum kommunalen Geschehen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
- Prüfung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsvorlagen und Niederschriften
- Funktion als Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Bürgerschaft
- Eigenständige Bearbeitung kommunalrechtlicher Vorgänge (z. B. Mandatswechsel, Anträge und Beschlussumsetzungen)
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Durchführung von Rechnungsbearbeitung und Mittelbewirtschaftung
- Finanzielle Abwicklung und Verwaltung von Fraktions- und Ratsmitteln
- Übernahme allgemeiner Organisations-, Verwaltungs- und Serviceaufgaben im Aufgabenbereich
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt ODER
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r ODER
- Verwaltungslehrgang I
Das ist uns ebenfalls wichtig:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, insbesondere sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit zur neutralen Protokollierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang und vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Standardanwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2)
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Rats- und Ausschusssitzungen sowie bei Bedarf auch zur Arbeit an Wochenenden
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.486,40 bis 4.230,97 Euro brutto bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW, die Besoldung beträgt hier derzeit: 3.190,15 bis 3.967,02 Euro brutto
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im politischen Umfeld
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Schnittstellenfunktion
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner Technik sowie IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Bei reglementierten Berufen ist zusätzlich eine Anerkennung durch die zuständige Anerkennungsstelle vorzulegen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.07.2026. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Portal auf www.niederkassel.de/stellenangebote möglich.
Ihre Ansprechpartner: Jürgen Bürger, Tel.: 02208/9466-109, E-Mail: ratsbuero@niederkassel.de.
Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.