Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)
Arbeiten, wo andere den Rhein genießen!
Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Dienste als
Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit* / unbefristet / EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesO NRW
(*Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzende Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich)
Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Finanzmanagement und Verwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Steuerung unserer IT-Landschaft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Steuerung von IT-Beschaffungs- und Vertragsprozessen
- Verantwortung für die Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Verwaltung von IT-Verträgen sowie Bearbeitung von Garantie-, Gewährleistungs- und Versicherungsfällen
- Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen der IT
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Fördermittelmanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die IT-Leitung
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/ -frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT System Management ODER
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) ODER
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Das ist uns ebenfalls wichtig:
- Erfahrung im Beschaffungs-, Vertrags- oder Rechnungswesen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.658,61 bis 4.979,97 Euro brutto bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW, die Besoldung beträgt hier derzeit: 3.297,34 bis 4.100,31 Euro brutto
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner Technik sowie IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. Und 31. Dezember
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Bei in Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Gleichwertigkeitsbescheid durch eine zuständige Anerkennungsstelle beizufügen (z.B. IHK FOSA).
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.10.2026. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Portal auf www.niederkassel.de/stellenangebote möglich.
Ihr Ansprechpartner: Herr Bliersbach, Tel.: 02208/9466-150, E-Mail: s.bliersbach@niederkassel.de.
Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.