Mitarbeiter:in (m/w/d) für zentrale Servicedienste

Wir suchen

für das Team interner Service

eine:n Mitarbeiter:in für zentrale Servicedienste (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Der Einsatz erfolgt in den Vormittags- wie auch in den Nachmittagsstunden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Besetzung der Servicestelle mit Steuerung und Betreuung des Besucherverkehrs
• sicherer und professioneller Umgang mit anspruchsvollen oder herausfordernden Gesprächssituationen
• digitaler Posteingang (Scannen und Verteilen der Posteingänge)
• Aufgaben im internen Service wie dem Sitzungsdienst oder Druckdienst
• Vertretung in der Poststelle
• Vertretung in der Telefonzentrale

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Verwaltung
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten innerhalb der letzten sechs Jahre
• die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung
• die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen bis zu 15 kg

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenkontakt innerhalb der letzten fünf Jahre
• aktuelle EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Erfahrungen im Umgang mit Druck-, Kopier- und Scantechnik

Wir erwarten von Ihnen:

• eine gute sprachliche Ausdrucksweise
• eine angemessene Umgangsform und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die relevanten IT-Fachverfahren und digitale Workflows

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement ( z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Gross, Telefon 05021/967-418 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.06.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!