Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung der Schulen

Wir suchen

für den Fachbereich Schulen und Kultur

eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung der Schulen.

Sie möchten die Bildungslandschaft aktiv mitgestalten und Schulen bei wichtigen Zukunftsthemen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung, Gestaltungspielraum und direktem Austausch mit Schulen, Verwaltung und externen Partner:innen.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die organisatorische Betreuung verschiedener Schulen und Projekte. Dazu gehören insbesondere:

• die Begleitung und Umsetzung von Projekten, beispielsweise die Umsetzung des Digitalpakts oder die Durchführung des Verfahrens zum Gütesiegel „Berufswahl- und ausbildungsfreundliche Schule“
• die Planung, Organisation und Beschaffung von beweglichem Mobiliar unter Beachtung der Vergabevorschriften, insbesondere für naturwissenschaftliche Fachunterrichtsräume und die digitale Ausstattung insgesamt
• die Betreuung einzelner Schulstandorte als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen in allen Themen der Schulverwaltung
• die Entwicklung von schulischen Raumkonzepten
• das Bearbeiten von Sachbeschädigungen
• Abstimmungen der vorstehend genannten Aufgaben mit dem Fachbereich Gebäudemanagement einschließlich der Teilnahme an Baubesprechungen
• die Abwicklung aller haushaltsrechtlichen Angelegenheiten (u. a. Rechnungsbearbeitung mit sachlicher Notwendigkeitsprüfung, Prüfung von Gewährleistungsansprüchen, Spenden) einschließlich der Unterstützung der Haushaltsverantwortlichen in den Schulen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Haushaltsplanes, Teilnahme an Plangesprächen und Überwachung der Haushaltsmittel
• die Beratung und Unterstützung des Kreisschüler- und Kreiselternrates
• die Bearbeitung von Förderanträgen im Kulturbereich

Sie bringen mit:

• den Abschluss des Angestelltenlehrganges II bzw.
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt - Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst)
• die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft den eigenen PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber:innen, die den entsprechenden Abschluss zeitnah erwerben werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. für verbeamtete Bewerber:innen eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit oder Telearbeit
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. In der ausgeschriebenen Entgeltgruppe ist kein Geschlecht unterrepräsentiert.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Schulz, Telefon 05021/967-609 oder an Frau Westfal, Telefon 05021/967-183 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.06.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!