Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für den Fachbereich Schulen und Kultur

Wir suchen

für den Fachbereich Schulen und Kultur

eine:n Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,5 Wochenstunden.

Aufgrund des saisonal bedingten erhöhten Arbeitsaufkommens durch die Antragstellung in der Schülerbeförderung zum Schuljahresbeginn beträgt die Arbeitszeit von Mai bis September 24,5 Stunden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Planung und Abwicklung der Schülerbeförderung im Freistellungsverkehr
• Prüfung von Ansprüchen auf Beförderung zur Schule im Freistellungsverkehr durch Mietwagen und Taxis
• Abstimmung von Änderung der Fahrtrouten aufgrund von Stundenplanänderungen, Schulausfall etc. mit den beauftragten Unternehmen
• Abrechnung der Kosten der beauftragten Unternehmen
• Überprüfung der vertraglichen Pflichten de beauftragten Unternehmen im Hinblick auf das eingesetzte Personal und die eingesetzten Fahrzeuge
• Klärung von Problemen während der Schülerbeförderung mit Unternehmen, Erziehungsberechtigten, Schüler:innen sowie Schulen
• Pflege des Schülerverwaltungsprogramm

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• den erfolgreichen Abschluss der Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder des Angestelltenlehrgangs I

Gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber:innen, die den entsprechenden Abschluss zeitnah erwerben werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• weitergehende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• gute Kommunikationsfähigkeit, da das Ergebnis der Anspruchsprüfungen auch entgegen der Antragstellung vertreten werden muss
• Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung; das monatliche Entgelt liegt bei einer Arbeitszeit von 20,5 Wochenstunden zwischen 1923,12 € und 2617,68 € und bei einer Arbeitszeit von 24,5 Wochenstunden zwischen 2298,36 € und 3128,44 €)
• einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)
• attraktive Rabatte durch "Corporate Benefits"

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Herrn Hartmann, Telefon 05021/967-637 oder an Frau Westfal, Telefon 05021/967-183 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!