Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Der Flecken Nörten-Hardenberg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzten.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, aber die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung wird in Aussicht gestellt.
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers einschließlich Terminmanagement und allgemeiner Assistenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen der politischen Gremien
- Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems ALLRIS
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Pflege von Inhalten für Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei Veranstaltungen, repräsentativen Terminen und weiteren organisatorischen Aufgaben der Verwaltungsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Vorzimmer, wünschenswerterweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office-Programme) sowie Erfahrungen im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, idealerweise mit ALLRIS
- Spaß und Interesse an digitalen Medien und sozialen Netzwerken
- Interesse an kommunalen Themen und politischen Zusammenhängen
- Stark ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in der EG 9a TVöD-VKA
- Fort- und Weiterbildungen, die Sie für die Erfüllung Ihrer neuen Aufgaben benötigen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der Regelungen beim Flecken Nörten-Hardenberg
- Eine attraktive Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie monatliche Leistungen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit
- Die Möglichkeit zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Der Flecken Nörten-Hardenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden nach Maßgabe das SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bei Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Kleinsorge (Tel 05503/808-142).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Anlagen wie Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und Nachweise über vorhandene Qualifikationen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 27. September 2026 an die Bürgermeisterin des Flecken Nörten-Hardenberg, Burgstraße 2, 37176 Nörten-Hardenberg oder per E-Mail an kleinsorge@noerten-hardenberg.de.
Hinweis: Sofern keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen explizit erwünscht ist, werden diese datenschutzgerecht vernichtet.