Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie
Bereich: Fachbereich - Jugendhilfeplanung und -entwicklung
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung: EG 6 TVöD / ---
Befristung: Nein
Kennziffer: 415.04
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Vorstellungsgespräch: 18.06.2026 (vorläufig)
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
• Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
• Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
• Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
• Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss
• Buchen von Geschäftsvorfällen
• Pflege von Webinhalten
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie
Wichtige Kompetenzen
• Sach- und Fachkompetenz
• Sozialkompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise
Ansprechpartner/in (fachbezogen)
Sarah Wagner, Fachbereichsleitung Jugendhilfeplanung und -entwicklung, Tel. 040 / 535958591
Karina Jungsthöfel, Leitung Amt für Kinder, Jugend und Familie, Tel. 040 / 535 95-410
Ansprechpartner/in (allgemein)
Janina Funk, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 375
Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt:
www.norderstedt.de/stellenangebote
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.